Как подать заявку на миграционные квоты
В России подача заявки на миграционные квоты осуществляется при помощи особого автоматизированного информационного комплекса (АИК), носящего название «Миграционные квоты».
Каждый работодатель, который хочет привлекать иностранную рабочую силу, должен в первую очередь разобраться, каким образом работать с данным АИК и как получить через него квоту.
Что необходимо сделать сначала?
Данный АИК является бесплатным для работодателей, он является централизованным местом для сбора заявок на привлечение иностранной рабочей силы.
Когда вы заходите на главную страницу этого АИК, вы можете зарегистрироваться, чтобы иметь возможность работать в системе, а также ознакомиться со справочной информацией, которая достаточно широко представлена на сайте. В случае возникновения спорных ситуаций, представленная справка должна разрешить большинство вопросов, которые могут появиться у работодателя. Общая процедура регистрации проста. Чтобы начать:
- нажмите «Зарегистрироваться» в меню;
- введите ИНН организации (если регистрация осуществлялась ранее, будет выдана ошибка);
- заполните форму, которая появится далее.
Что необходимо учитывать филиалам?
Если ваша компания является филиалом, представительством или обособленным подразделением, то зарегистрировать её в системе также можно, но чтобы можно было рассчитывать на выдачу квоты, обязательно необходимо наличие доверенности от головного офиса. В таком случае регистрация будет похожа, но будут также иметься и различия. Порядок действий таков:
- нажмите «Зарегистрироваться» в меню;
- введите ИНН организации;
- вам будет выдана ошибка и предложение зарегистрировать филиал, представительство или обособленное подразделение.
Как подать заявку?
Когда регистрация окончена, система предоставит логин и пароль, которые необходимо будет внести в соответствующие поля для осуществления авторизации (входа в систему). После авторизации работодатель может, при помощи соответствующих пунктов появившегося меню:
- подать заявку на привлечение иностранных рабочих в рамках предстоящего года;
- подать заявку на изменение квоты текущего года в большую или меньшую сторону;
- откорректировать уже составленные, но не отправленные заявки;
- отозвать заявку, если она ещё не рассмотрена;
- просмотреть статусы заявок;
- откорректировать указанную ранее контактную информацию.
Второй этап
После того как заявка подана в электронном виде, необходимо продублировать подачи заявки в управление по труду на бумажном носителе, приложив к нему ряд документов:
- обоснование необходимости привлечения специалистов по квоте – почему квота нужна;
- справку о средней заработной плате за прошедший год в данной организации;
- справку о средней заработной плате иностранных работников в данной организации;
- справку о налогах, уплаченных за прошедший год;
- справку об отсутствии задолженности по налогам;
- справку о численности работников.
На заявке непременно должна стоять печать. Можно отправить всё необходимое по почте, но по факсу документы не принимаются.